Компания "CAБ" — лидер в области
в автоматизации торговли в Крыму!

+7(978)782-14-72

ОСНОВНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ

В связи с цифровизацией ведения отчетности, появляется необходимость в обработке огромного количества информации, поступающей со всей территории России. Услуги такого масштаба могут предоставить только специальные коммерческие организации, имеющие эксклюзивные права, выданные на государственном уровне. Такие организации называются операторы фискальных данных (ОФД). В свою очередь, законодательство обязывает предпринимателей заключать с ними ежегодный договор.

ККТ нового образца работает при помощи некого фискальный накопителя, который обеспечивает двустороннюю связь с ОФД. Простыми словами, ФН – это ЭКЛЗ нового вида, которое может отправлять информацию через интернет.




СРАВНЕНИЕ С ТЕКУЩИМ ПОРЯДКОМ ПРИМЕНЕНИЯ ККТ

ОТЛИЧИЯ ТЕКУЩИЙ ПОРЯДОК НОВЫЙ ПОРЯДОК
Регистрация ККТ С посещением налоговой инспекции и предоставлением ККТ (около 5 дней) Электронная регистрация без посещения налоговой инспекции (несколько часов)
реестр моделей ККТ +
Реестры экземпляров ККТ и ФН
Обязательное обслуживание в ЦТО + -
Онлайн передача чека в ФНС России - +
Ответственность за ККТ Производитель, ЦТО, пользователь Производитель, пользователь
Криптография ЭКЛЗ с заменой 1 раз в 13 месяцев ФН с заменой 1 раз в 15 месяцев ФН с заменой 1 раз в 36 месяцев УСН, Патент, ЕНВД (за исключением продажи безакцизных товаров)

Новая схема работы кассы

  1. Клиент осуществляет заказ на товар или услугу, который формируется кассиром на ККТ. Касса, в свою очередь, печатает бумажный чек, создав его электронную копию в фискальном накопителе. ФН кодирует информацию таким образом, чтобы у данной копии появился свой фискальный признак. Если вышеуказанные процессы произошли без сбоя и ошибок, ОФД возвращает кассе подтверждение успешного факта передачи.
  2. ККТ, имея доступ к электронному чеку соответствующего формата, используя ФН, отправляет данные через интернет оператору фискальных данных.
  3. ОФД фиксирует и хранит всю информацию, поступившую из каждой кассы. Федеральная Налоговая Служба имеет постоянный доступ к данной базе.

Увеличение обязательных реквизитов

Помимо принципов работы новых касс, законодательство выставляет требования к новому формату бумажных чеков. Главным, принципиально важным нюансом из них, является наличие на чеке наименования товара или услуги, их количестве и стоимости по каждой позиции отдельно.
Другими словами, выбивать чек общей суммой, как было раньше, новая касса не должна.

Для того, чтобы вести работу по данным стандартам, предпринимателю необходимо создать и постоянно корректировать электронную базу товаров с помощью соответствующего программного обеспечения.


Придется ли менять ФН как ЭКЛЗ?

Фискальный накопитель, точно так же, как и ЭКЛЗ, необходимо менять по истечению определенного срока. Для общей системы налогообложение срок увеличен с 13 до 15 месяцев так же этот срок действует для всех предприятий, торгующих акцизным товаром. В том случае, если предприниматель состоит на ЕНВД, Патенте и УСН, применяя кассовый аппарат, и не торгует «акцизкой», то срок увеличен до 36 месяцев.
Касательно предпринимателей, имеющих сезонную специфику бизнеса – нет никаких дополнительных условий.

Интернет-соединение

Новая касса должна иметь внутреннюю память, которая подстрахует предпринимателя, в случае сбоя интернет-соединения. Кассовый аппарат будет хранить электронные чеки до того момента, когда работа интернета возобновится. Как только возникли проблемы, предприниматель сразу ж должен обратиться к провайдеру, чтобы второй устранил неполадки. По сути, если вина предпринимателя в отсутствии передачи данных не доказана, то прецедента для штрафа нет. В остальных случаях размер штрафа рассматривается в индивидуальном порядке. В любом случае, любая задержка – это нарушение, которого стоит избегать и не привлекать на себя внимание ФНС.

Законодательством предусматривается вероятность проблематичности определенных местностей в отношении подсоединения к интернету. Списки таких районов подготовятся в течении неопределенного срока. Надеяться на присутствие территории торговой точки в этом списке не целесообразно, т.к. государство не заинтересовано в формировании такого рода «лазеек». Т. е. данный список будет формироваться с особой тщательностью и переборчивостью.

Плюсы для бизнеса

В первую очередь, предприниматель может сэкономить свое время и транспортные расходы, т.к. сервисный центр регистрирует кассу через интернет. Взаимодействие с организацией, предоставляющей услуги по регистрации происходит удалённо. Также государство освобождает от обязательства заключать договор по техобслуживанию ККТ. В таком случае, договор заключается добровольно, на усмотрение предпринимателя.

Электронный формат чека заставляет предпринимателя задуматься о прекращении ведения учёта в «бумажном» виде и перевести работу в автоматический режим. В таком случае владелец бизнеса сможет более эффективно осуществлять предпринимательскую деятельность и, за счет этого, повысить прибыль.

Также предприниматели на УСН смогут сократить в 3 раза затраты на ЭКЛЗ.

Затраты для бизнеса

Существует мнение, что новый порядок применения ККТ только усложнит жизнь предпринимателей и пагубно отразится на затратной составляющей. Данное утверждение имеет смысл, но не для всех предпринимателей. К примеру, осведомленный предприниматель может самостоятельно производить регистрацию ККТ и заменять фискальный накопитель. Появляется возможность сэкономить на некоторых вещах, но сможет это сделать далеко не каждый.

Так же, для общей информации, необходимо знать, что существует некий «налоговый вычет», по которому государство должно частично компенсировать покупку кассового аппарата. В каком формате это осуществляется, и есть ли реальная возможность получить возврат потраченных денег – никто не знает.

Ниже приведена таблица, в которой рассматривается минимальный вариант расходов, связанных с новым порядком применения ККТ. В ней не учтены многие факторы и «подводные камни», но в целом, о вероятности такого варианта развития событий необходимо знать.

Как подготовиться

В первую очередь необходимо определить на сколько целесообразно дорабатывать старую кассу до новых стандартов, либо приобрести новую онлайн-кассу. В любом случае, каждому предпринимателю, вне зависимости от выбранного варианта, придется пройти через несколько этапов.

ШАГ 1. Снятие с учета ККТ, которое делается привычным для предпринимателя способом, воспользовавшись услугами центра технической поддержки.

ШАГ 2. Модернизировать старую ККТ до онлайн-кассы, либо приобрести новую, которая не требует изменений.

Внимание! Существует специальный реестр ККТ, в которой указаны модели, соответствующие всем требованиям. Далеко не каждый производитель сможет получить место в этом списке, а это значит, что многие кассовые аппараты не получится модернизировать. Касательно тех аппаратов, которые имеют такую возможность – цена доработки может варьироваться непредсказуемым способом. Предполагается, что в подавляющем большинстве случаев, будет более выгодно приобрести новый кассовый аппарат.

ШАГ 3. Обновить существующее программное обеспечение, либо установить новое. Это необходимо для того, чтобы вести электронную базу товаров, с помощью которой будет формироваться бумажный чек с необходимыми реквизитами.

Внимание! При выборе программного обеспечения, с помощью которой будет осуществляться работа, стоит обратить внимание на сколько оно практично, удобно и эффективно. Примером неэффективности может быть следующая ситуация: если используемое ПО не может отправлять электронные чеки на почту/телефон покупателя по его требованию, то данную операцию придется выполнять вручную на отдельном компьютере.

ШАГ 4.Пройдя все подготовительные этапы, можно приступать к регистрации ККТ в федеральной налоговой службе.

Внимание! Рекомендуем дойти до 4 шага заблаговременно, за 1-2 месяца. Это обусловлено тем, что количество спроса услуг в переходный период не сможет быть удовлетворено существующими коммерческими организациями в сфере обслуживания ККТ. К примеру, половина предпринимателей, которые начнут заниматься этим вопросом я июне – не успеют все закончить до установленной даты.